Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf www.ladenburg.de (im Folgenden auch „unsere Website“ genannt).

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Website verarbeiten, und stellen dazu die Pflichtangaben gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“ genannt) bereit.

1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen, datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde

Wir, die Stadt Ladenburg, sind die Verantwortliche gemäß Artikel 4 Ziffer 7 DS-GVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf www.ladenburg.de. Unsere Kontaktdaten sind:

Stadt Ladenburg
Hauptstraße 7
68526 Ladenburg
Deutschland

E-Mail: post (at) ladenburg.de
Telefon: +49 6203 - 70-0
Telefax: +49 6203 - 70-250

Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Ladenburg gemäß Artikel 37 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO hat folgende Kontaktdaten:

Stadt Ladenburg
– Datenschutzbeauftragter –
Hauptstraße 7
68526 Ladenburg
Deutschland

E-Mail: datenschutz (at) ladenburg.de
Telefon: +49 6203 - 70-209

Die für die Stadt Ladenburg zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 51 Absatz 1 DS-GVO, §§ 20 ff. des baden-württembergischen Landesdatenschutzgesetzes (im Folgenden „LDSG“ genannt) ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: poststelle (at) lfdi.bwl.de
Telefon: +49 711 - 61 55 41-0

2. Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

2.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) zum Einsatz kommenden Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in elektronischen Protokollen, sogenannten Logfiles, gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und gespeichert, bis sie nach 7 Tagen automatisch gelöscht werden:

• IP-Adresse des anfragenden / zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage / des Zugriffs
• Namen und URL der angeforderten Seiten / Dateien
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der aus die Anfrage an unsere Website kommt (Referrer-URL)
• Typ und Version des verwendeten Internet-Browsers des anfragenden / zugreifenden Endgeräts einschließlich dessen Sprache
• Typ und Version des Betriebssystems des anfragenden / zugreifenden Endgeräts

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung der korrekten Anzeige unserer Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG BW. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2.2 Bei Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon

Unsere Website führt E-Mail-Adressen und Telefonnummern auf, über die Sie uns kontaktieren können.

Wir erhalten dabei von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen, inkl. Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre jeweilige Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung zur Erledigung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zwecks Speicherung Ihrer Angaben per E-Mail an post (at) ladenburg.de widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgten Verarbeitung Ihrer Angaben nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben bei Anfragen per E-Mail oder Telefon ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.

2.3 Online-Verwaltungsabläufe

Unsere Website bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Verwaltungsabläufe online anzustoßen oder durchzuführen. Dazu fragt unsere Website jeweils diejenigen personenbezogene Daten ab, die für den jeweiligen Verwaltungsablauf erforderlich sind.

Diese Daten werden von uns gespeichert und verarbeitet, um den jeweiligen Verwaltungsablauf anzustoßen oder durchzuführen sowie um hierbei gegebenenfalls ergänzend mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wir löschen diese Daten, sobald beide der folgenden Ereignisse eingetreten sind: (i) die Speicherung ist zur Erledigung des betreffenden Verwaltungsablaufs nicht mehr erforderlich und (ii) wir sind gesetzlich nicht mehr zur Speicherung der Daten verpflichtet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben, die Sie im Rahmen der Anstoßung oder Durchführung von Verwaltungsabläufen auf unserer Website eingeben, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG.

2.4 Kontaktformular in Bezug auf die Barrierefreiheit unserer Website

Unsere Website stellt Ihnen auf jeder Unterseite ein Kontaktformular zur Meldung von Fehlern oder zur Übermittlung von Anregungen in Bezug auf die Barrierefreiheit unserer Website zur Verfügung. Das Formular trägt automatisch die Adresse der Unterseite ein, von der aus das Formular benutzt wird. Mit Ausnahme der Beschreibung der betreffenden Anfrage brauchen Sie keine weiteren Angaben im Formular vornehmen. Wenn Sie sich eine Rückmeldung zu Ihrer Anfrage wünschen, haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer anzugeben. Daneben können Sie im Formular freiwillig folgende weiteren Angaben machen; Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl, Ort.

Die von Ihnen über die oben genannten Kontaktformulare mitgeteilten Daten werden von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten sowie um hierbei ggf. ergänzend mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung zur Erledigung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zwecks Speicherung Ihrer Angaben per E-Mail an post (at) ladenburg.de widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgten Verarbeitung Ihrer Angaben nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben in den Kontaktformularen ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.

2.5 Online Stellenangebote / Bewerbungen

Wir veröffentlichen auf unserer Website Stellenangebote mit der Möglichkeit, sich online oder per E-Mail auf die betreffenden Stellen zu bewerben.

Wir nutzen für diese Vorgänge den Onlinedienst „BITE Bewerbermanager“, der von der BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, Deutschland, betrieben wird. Näheres zu diesem Dienst finden Sie unten in Ziffer 4.7 dieser Datenschutzerklärung.

Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der oben genannten Bewerbungsverfahren und die hierzu gehörigen gesetzlichen Pflichtangaben gemäß der DS-GVO finden Sie in gesonderten Datenschutzhinweisen, die Ihnen im Falle einer Nutzung des Online-Bewerbungsformulars oder der Funktion E-Mail-Bewerbung gesondert angezeigt werden.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der oben genannten Bewerbungsverfahren sind in den im vorstehenden Absatz genannten gesonderten Datenschutzhinweisen beschrieben.

3. Cookies

3.1 Generelles zu Cookies

Wir setzen beim Betrieb unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, vorausgesetzt, die Cookies sind technisch notwendig oder von Ihnen bei Beginn Ihres Besuchs auf unserer Website zugelassen worden. Die von unserer Website verursachten Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, insbesondere enthalten sie keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Wir unterscheiden folgende Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies unserer Website gestatten deren grundsätzliche Nutzung, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation oder die Sicherheit der Website ermöglichen. Der Besuch unserer Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

• Präferenz-Cookies zur Personalisierung des Website-Besuchs

Präferenz-Cookies ermöglichen es unserer Website, sich an Einstellungen zu erinnern, die ein Besucher bei der Nutzung unserer Website vornimmt.

• Statistik-/Analyse-Cookies

Statistik-/Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie die Besucher mit unserer Website interagieren, indem Informationen über das Nutzerverhalten der Besucher unserer Website gesammelt und anonymisiert werden. Die von Statistik-Cookies gesammelten Daten können anonymisiert statistisch ausgewertet werden. Der Zweck des Einsatzes von Statistik-/Analyse-Cookies ist, die Vorlieben der Besucher unserer Website kennenzulernen und den Besuchern so auf der Website passende Inhalte zeigen zu können.

Unsere Website nutzt bei Ihrem Besuch Präferenz- und Statistik-/Analyse-Cookies allenfalls dann, wenn Sie hierzu vorab eingewilligt haben. Näheres zu dieser Einwilligung finden unten in Ziffer 3.2 dieser Datenschutzerklärung.

3.2 Cookie-Einwilligung / Löschung und Blockierung von Cookies

Bei Ihrem Besuch unserer Website öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der von Ihnen zugelassenen Cookie-Kategorien, sortiert nach technisch notwendigen Cookies, Präferenz-Cookies und Statistik-/Analyse-Cookies (im Folgenden „Cookie Consent Manager“ genannt).

Die einzelnen Cookies, die beim Besuch unserer Website relevant sind bzw. sein können, sowie deren Anbieter, Zweck und deren Löschzeitpunkt (Ablaufzeitpunkt) finden Sie unten in Ziffer 3.4 dieser Datenschutzerklärung aufgelistet.

Der Cookie Consent Manager erfasst Ihren Einwilligungsstatus mittels Setzung eines Cookies auch auf dem Endgerät, mit dem Sie unsere Website besuchen. So kann sich der von Ihnen auf diesem Endgerät genutzte Internet-Browser bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website an Ihre Einwilligung erinnern und diese erneut befolgen. Das vom Cookie Consent Manager gesetzte Cookie wird automatisch spätestens nach 12 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie löschen es vorher manuell (dazu unten gleich mehr).

Sie können Ihre bei Beginn Ihres Besuchs auf unserer Website mittels dem Cookie Consent Manager vorgenommene Auswahl der zugelassenen Cookie-Kategorien, mit Ausnahme der technisch notwendigen Cookies, jederzeit ändern und so Ihre Einwilligung jederzeit modifizieren oder widerrufen.

Dies funktioniert wie folgt:

(a) Entweder klicken Sie auf den Link „Zustimmung ändern“ unten in Ziffer 3.4 dieser Datenschutzerklärung; anschließend erscheint der Cookie Consent Manager dann erneut und Sie können sich neu entscheiden, ob Sie zusätzlich zu den technisch notwendigen Cookies Präferenz-Cookies und/oder Statistik-/Analyse-Cookies zulassen möchten; oder

(b) Sie klicken am unteren Ende der Website auf den Link „Cookie-Einstellungen“; anschließend erscheint der Cookie Consent Manager dann erneut und Sie können sich neu entscheiden, ob Sie zusätzlich zu den technisch notwendigen Cookies Präferenz-Cookies und/oder Statistik-/Analyse-Cookies zulassen möchten.

3.3 Rechtsgrundlagen für die Nutzung von Cookies und des Cookie Consent Managers

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz der technisch notwendigen Cookies durch unsere Website ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) DS-GVO. Dieser Cookie ermöglicht den Betrieb unserer Website und deren Grundfunktionen, wie z.B. die Seiten-Navigation und die Sicherheit unserer Website.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Präferenz-Cookies und Statistik-/Analyse-Cookies durch unsere Website ist, soweit relevant, Ihre Einwilligung im Cookie Consent Manager gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO wie oben in Ziffer 3.2 dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Ohne Ihre Einwilligung setzen wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website keine Präferenz-Cookies oder Statistik-/Analyse-Cookies ein.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Cookie Consent Managers wie oben in Ziffer 3.2 dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG BW. Unser berechtigtes Interesse am Einsatz des Cookie Consent Managers liegt darin, Sie beim Besuch unserer Website über die von unserer Website eingesetzten bzw. auswählbaren Cookie-Kategorien zu informieren und Ihnen die Möglichkeit zur Einwilligung in einzelne Cookie-Kategorien zu geben, wie sie rechtlich erforderlich ist.

3.4 Auflistung der einzelnen Cookies

Im Folgenden finden Sie die Auflistung der Cookies, die beim Besuch unserer Website relevant sind bzw. nach Ihrer Einwilligung relevant werden können.

Wie oben in Ziffer 3.2 dieser Datenschutzerklärung erläutert, können Sie Ihre Zustimmung zu den einzelnen Cookie-Kategorien, mit Ausnahme der technisch notwendigen Cookies, jeweils ändern. Klicken Sie dazu bitte auf untenstehenden Link.

4. Dienste Dritter

In unserer Website sind Dienste Dritter eingebunden. Diese sind entweder für das Funktionieren unserer Website notwendig oder werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Im Folgenden finden Sie eine Aufstellung dieser Dienste und der damit verbundenen Datenverarbeitungen:

4.1 Statistik und Analyse-Tool Matomo

Unsere Websites setzt das Statistik- und Analyse-Tool Matomo ein.

Matomo hilft uns durch die Sammlung anonymisierter Daten zu verstehen, wie viele Menschen unsere Websites besuchen, von wo aus der Zugriff erfolgt, welche Bereiche unserer Websites wie intensiv genutzt werden und welche technischen Anforderungen die Systeme der Besucher an unsere Websites stellen. So können wir die Effektivität und Attraktivität der Inhalte unserer Website messen.

Für diese Zwecke setzt Matomo Cookies auf Ihrem Endgerät, von dem aus Sie unsere Website besuchen. Diese Cookies (im Folgenden „Matomo-Cookies“ genannt) erheben folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden / zugreifenden Endgeräts, welche unmittelbar nach der Erfassung anonymisiert wird, sodass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist,
• Website, von der aus die Weiterleitung auf unsere Website kommt (Referrer-URL),
• Die Unterseite unserer Website, auf die die Weiterleitung stattfand,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs / der Weiterleitung,
• Namen und URL der auf unserer Website abgerufenen Seiten / Dateien,
• Typ und Version des verwendeten Internet-Browsers des anfragenden / zugreifenden Endgeräts einschließlich dessen Sprache,
• Typ und Version des Betriebssystems des anfragenden / zugreifenden Endgeräts,
• Verweildauer auf unserer Website und deren Unterseiten.

Eine detaillierte Auflistung der Matomo-Cookies nebst einer Darstellung der jeweiligen Datenverarbeitung durch die Matomo-Cookies finden Sie oben in Ziffer 3.4 dieser Datenschutzerklärung.

Matomo wird für uns von der hitcom GmbH, Junghansstraße 1, 78655 Dunningen, Deutschland, betrieben. Die Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen unserer Nutzung von Matomo werden dementsprechend von der hitcom GmbH in unserem Auftrag durchgeführt.

Sie können die Datenerhebung durch Matomo jederzeit durch Deaktivierung der Kategorie „Analyse / Statistiken“ in dem in Ziffer 3.2 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Cookie Consent Manager beenden (wie dies funktioniert erfahren Sie in Ziffer 3.2 dieser Datenschutzerklärung).

Die Matomo-Cookies werden automatisch spätestens nach 13 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie löschen die Cookies bereits vorher manuell. Näheres zu den Löschfristen der Matomo-Cookies finden Sie oben in Ziffer 3.4 dieser Datenschutzerklärung, näheres zur manuellen Löschung von Cookies finden Sie oben in Ziffer 3.2 dieser Datenschutzerklärung.

Die Rechtsgrundlage für die oben geschilderte Datenverarbeitung durch Matomo ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung liegt in unserem Bedürfnis, (i) zu verstehen, wie viele Menschen unsere Websites besuchen, von wo aus der Zugriff erfolgt, welche Bereiche unserer Websites wie intensiv genutzt werden und welche technischen Anforderungen die Systeme der Besucher an unsere Websites stellen, sowie (ii) die Effektivität und Attraktivität der Inhalte unserer Website messen zu können.

4.2 Suchfunktion cEasy GutFinder

Unsere Website hält ein Suchfeld vor, das Ihnen eine Volltextsuche der Inhalte unserer Website mit Autovervollständigung und Auto-Korrektur bietet. Dieses Suchfeld erkennen Sie an der Beschriftung „Wonach suchen Sie?“. Der Dienst, der Ihnen diese Suchfunktion ermöglicht, ist „cEasy GutFinder“.

cEasy GutFinder wird von der hitcom GmbH, Junghansstraße 1, 78655 Dunningen, Deutschland, betrieben. Die Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen des Einsatzes von cEasy GutFinder werden dementsprechend von der hitcom GmbH in unserem Auftrag durchgeführt.

cEasy GutFinder benötigt zur Übertragung, der von Ihnen im Suchfeld angegebenen Daten sowie zur Übertragung der Suchergebnisse eine eindeutige Adresse in Form der IP-Adresse des Endgerätes, von dem aus sie unsere Website besuchen. Daher wird die IP-Adresse dieses Endgerätes für Zwecke der Durchführung der von Ihnen angestoßen Suchen an die hitcom GmbH übertragen und von dieser zu diesem Zweck und zur Ausgabe der betreffenden Ergebnisse gespeichert. Die IP-Adresse wird nach 7 Tagen gelöscht. Die Speicherung der IP-Adresse über den Abschluss der jeweiligen Suche hinaus erfolgt, um eventuelle Angriffe auf Systemebene zu erkennen und gegebenenfalls zu unterbinden.

Die Rechtsgrundlage für die oben geschilderte Datenverarbeitung durch cEasy GutFinder ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung besteht darin, den Besuchern unserer Website, eine komfortable Volltext-Suchfunktion für die Inhalte unserer Website zu bieten und cEasy GutFinder gegen Angriffe auf Systemebene zu schützen.

4.3 Kartendienst OpenStreetMap

Unsere Website nutzt gegebenenfalls zur Anzeige von interaktiven Karten den Online Dienst „OpenStreetMap“. OpenStreetMap ist ein Dienst der Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland.

Sofern Sie eine Karte auf unserer Website anklicken, stimmen Sie der Nutzung von OpenStreetMap zu. In diesem Fall wird im Rahmen der Nutzung der jeweiligen Karte die IP-Adresse des Endgeräts, mit dem Sie unsere Website besuchen, an die Openstreetmap Foundation übertragen. Die Verarbeitung dieser IP-Adresse durch die Openstreetmap Foundation ist für die Nutzung der jeweiligen Karte auf unserer Website erforderlich.

Die Übertragung der oben genannten IP-Adresse an die Openstreetmap Foundation im Vereinigten Königreich Großbritannien und Nordirland erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission der Europäischen Union gemäß Artikel 45 Absatz 1 DS-GVO.

Rechtsgrundlage für die oben geschilderte Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Openstreetmap Foundation. Für diese Datenverarbeitung sind wir nicht verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch die Openstreetmap Foundation finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

4.4 co.met Dienst zur Kundenselbstablesung

Wir von der Stadt Ladenburg als Ihr örtliches Wasserversorgungsunternehmen und Abwasserbeseitigungspflichtiger verwenden auf unserer Website einen extern betriebenen Dienst zur Kundenselbstablesung von Wasserzählerständen (im Folgenden „Selbstablese-Dienst“ genannt).

Der Selbstablese-Dienst wird in unserem Auftrag von der co.met GmbH, Hohenzollernstraße 75, 66117 Saarbrücken, Deutschland, betrieben.

Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Kundenselbstablesung angegebenen Daten erfolgt zum Zweck der Versorgung mit Wasser, insbesondere der Abrechnung des Wasserverbrauchs, sowie zum Zweck der Beseitigung Ihres Abwassers, insbesondere der Abrechnung der diesbezüglichen Gebühren. Hierzu erheben und verarbeiten wir die Zählerstände Ihrer Messeinrichtungen sowie etwaige sonstige für die Messwerterhebung relevante personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihre Adress- und Kontaktdaten.

Informationen zu Ihrer Messeinrichtung speichern wir, solange die Versorgung mit Wasser durch uns erfolgt oder wir rechtlich zu Speicherung der Daten verpflichtet sind. Wir löschen personenbezogene Messwerte unter Beachtung mess- und eichrechtlicher Vorgaben, sobald eine Speicherung für unsere Aufgabenwahrnehmung oder die Erfüllung unserer sonstigen rechtlichen Pflichten nicht mehr erforderlich ist.

Die oben geschilderte Datenverarbeitung erfolgt in unserem Auftrag ganz oder teilweise über die co.met GmbH.

Die Rechtsgrundlage für die oben geschilderte Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO in Verbindung mit Ihrem Wasserversorgungsvertrag und den Regelungen der Verordnung über Allgemeine Bedingungen für die Versorgung mit Wasser (AVBWasserV). Die Rechtsgrundlage für die oben geschilderte Datenverarbeitung im Rahmen der Abwasserbeseitigung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c) und Buchstabe e) DS-GVO in Verbindung mit § 56 Wasserhaushaltsgesetz (WHG) und den jeweils zugehörigen geltenden landesrechtlichen und kommunalen Vorschriften.

4.5 BITE Bewerbermanager

Wie oben in Ziffer 2.5 dieser Datenschutzerklärung beschrieben, nutzen wir für die Darstellung von Stellenangeboten auf unserer Website und die Möglichkeit, sich auf solche Stellenangebote online oder per E-Mail zu bewerben, den Onlinedienst „BITE Bewerbermanager“.

Der BITE Bewerbermanager wird in unserem Auftrag von der BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, Deutschland, betrieben. Mit der BITE GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die BITE GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten weisungs- und zweckgebunden für die Stadt Ladenburg.

Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der oben genannten Bewerbungsverfahren und die hierzu gehörigen gesetzlichen Pflichtangaben gemäß der DS-GVO finden Sie in gesonderten Datenschutzhinweisen, die Ihnen im Falle einer Nutzung des Online-Bewerbungsformulars oder der Funktion E-Mail-Bewerbung gesondert angezeigt werden.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der oben genannten Bewerbungsverfahren sind in den im vorstehenden Absatz genannten gesonderten Datenschutzhinweisen beschrieben.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des BITE Bewerbermanagers ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an diesem Einsatz besteht darin, offene Stellen auf unserer Website zu veröffentlichen und diesbezüglich ein Online- und ein E-Mail-Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

4.6 tempus Terminvereinbarung

Wir verwenden auf unserer Website den extern betriebenen Dienst „tempus Terminvereinbarung“, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, online einen Termin im Bürgerbüro und im Standesamt der Stadt Ladenburg zu vereinbaren.

Die tempus Terminvereinbarung wird für uns in unserem Auftrag von der Berner Telecom-Dienste e.K., Inhaber Dipl. Inform. Andreas Berner, Zur Kaisereiche 52a, 42349 Wuppertal, Deutschland, betrieben. Mit Berner Telecom-Dienste e.K. wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Berner Telecom-Dienste e.K. verarbeitet die personenbezogenen Daten weisungs- und zweckgebunden für die Stadt Ladenburg.

Die Speicherung der von Ihnen auf unserer Website zu Terminvereinbarung eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Terminvereinbarung. Sie können selbstständig jederzeit Ihren vereinbarten Termin und damit alle zugehörigen Daten löschen. Dazu gibt es auf unserer Website einen Menüpunkt und auch einen Löschlink in einer etwaig zugesandten Terminbestätigungs-E-Mail. Alle von Ihnen auf unserer Website zu einer Terminvereinbarung eingegebenen Daten werden zwei Tage nach Erreichen des Termindatums vollautomatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage der oben geschilderten Verarbeitung der von Ihnen auf unserer Website zur Terminvereinbarung eingegebenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.

4.7 hitcom Schadensmelder

Wir verwenden auf unserer Website das Tool „Schadensmelder“, mittels dessen Sie schnell und unkompliziert Schäden an die Stadtverwaltung melden können. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse abgefragt. Sie erhalten im Anschluss an die Meldung eine Bestätigung der Meldung an Ihre E-Mail-Adresse. Des Weiteren werden Sie über den Verlauf der Schadensbehebung informiert. Weitere  freiwillige (optionale) Angaben sind Vorname, Nachname, Telefonnummer und GPS-Daten (Standortdaten). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auch der freiwillig eingegebenen Daten, beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO. Ihre Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Meldung sowie für mögliche Rückfragen gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Die von Ihnen an uns per Schadensmeldung übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens).

Dieses Tool wird von der hitcom GmbH auf unserer Website eingebunden. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Betreiber abgeschlossen, der den Schutz Ihrer Daten und die zweckgebundene Verarbeitung dieser Daten gewährleistet. 
Betreiber des Tools ist: hitcom GmbH, Junghansstraße 1, 78655 Dunningen

4.8 Mitwirk-O-Mat

Im Rahmen der Nutzung des Mitwirk-O-Mat werden einige personenbezogene Daten an die Firma wechange eG, c/o Thinkfarm, Oberlandstraße 26-35, 12099 Berlin, https://wechange.coop/impressum/ übermittelt, die für uns als sog. Auftragsverarbeiter agieren. Wir beachten dabei die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere haben wir mit der weChange eG einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die weisungsgebundene und zweckgebundene Verarbeitung der Daten vorsieht und dem Schutz Ihrer Daten dient.

Für die Funktion des Mitwirk-O-Mat binden wir einen Inlineframe der wechange eG ein, der auf die URL https://mitwirk-o-mat.de/ladenburg umleitet. Dabei verarbeitet die wechange eG die durch den Inlineframe erzeugten personenbezogenen Daten auf Web-Servern in Deutschland. Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Beim Laden des Inlineframe der Firma wechange eG werden keine Cookies verwendet.

Wenn Sie den Mitwirk-O-Mat aufgerufen haben, setzt die wechange eG zur bedarfsorientierten Bereitstellung und zur Optimierung der Funktionen das Webanalyse-Tool „Matomo“ ein. Matomo hilft dabei, anonyme Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken auszuwerten. Folgende Informationen werden dabei erfasst:

• IP-Adresse
• Referrer-URL
• Ausgehende Verweise
• Verweildauer
• Informationen, die von Ihrem Endgerät übermittelt werden (Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Browser, Spracheinstellung des Browsers)

Bei der IP-Adresse werden die zwei letzten Oktette maskiert. Hierdurch ist eine Zuordnung zu Ihrem Endgerät nicht mehr möglich.

Die Software ist auf dem Webserver der wechange eG eingebunden. Eine Datenweitergabe findet nicht statt. Es werden keine Cookies gesetzt.

Wenn Sie mit der anonymen Verarbeitung und Auswertung der Daten aus Ihrer Nutzung nicht einverstanden sind, können Sie diese in den meisten Browsern unterbinden, etwa durch eine Do-Not-Track-Option oder durch Surfen in einem privaten Modus; auch verhindern aktive AdBlocker oder das Deaktivieren von JavaScript für Ihren Browser eine Erfassung durch Matomo.

Ihre Antworten auf die Fragen des Mitwirk-O-Mat werden lediglich in Ihrem Browser gespeichert und verarbeitet. Die Berechnung des Rankings erfolgt also auf Ihrem Gerät. Hierzu werden keine Daten an unseren Server weitergeleitet.

5. Hosting unserer Website

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

hitcom GmbH
Junghansstraße 1
78655 Dunningen
Deutschland

Die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Verarbeitungsvorgänge bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen daher mittels dieses Dienstleisters als unseren Auftragsverarbeiter. Mit der hitcom GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die hitcom GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten weisungs- und zweckgebunden für die Stadt Ladenburg.

6. Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel von Angaben im Rahmen von Verwaltungsabläufen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adress- oder Statusleiste Ihres Internet-Browsers.

7. Betroffenenrechte

Ihnen stehen laut Kapitel 3 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eine Reihe von Rechten zu. Möchten Sie von diesen nachfolgend aufgeführten Rechten Gebrauch machen, so senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail mit der Angabe des betreffenden Rechts an post (at) ladenburg.de. Selbstverständlich können Sie Ihre Rechte auch postalisch geltend machen.

a. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

• Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
• Sie betreffende personenbezogene Daten gem. Art. 17 DSGVO unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
• die Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß der o.g. Bestimmungen dafür vorliegen.

c. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e. Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO zu.   

f. Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle (at) lfdi.bwl.de

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 2023-04-12 (Version 1.1).

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher, gerichtlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung für www.ladenburg.de kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.